list-ikon Visa listvy

Yrkeskartan av

Handeln kan ge dig en dynamisk karriär full av möjligheter.

Butiks­ledare
Butiks­säljare
Dataanalytiker
E-Commerce Manager
Företags­säljare
HR-specialist
Inköpare
Inköpsassistent
Kundtjänst­medarbetare
Lager­arbetare
Logistiker
Marknads­assistent
Marknadsförare
Onlinemarknadsförare
UX-designer
Verkställande direktör (VD)
Visual Merchandiser

Yrkeskartan

av karriarihandeln.se

Vad gillar du? Handeln kan ge dig en dynamisk karriär full av möjligheter.

Tryck på respektive yrke för att läsa mer.

Butiks­ledare

Klicka för att läsa mer

Butiks­säljare

Klicka för att läsa mer

Dataanalytiker

Klicka för att läsa mer

E-Commerce Manager

Klicka för att läsa mer

Företags­säljare

Klicka för att läsa mer

HR-specialist

Klicka för att läsa mer

Inköpare

Klicka för att läsa mer

Inköpsassistent

Klicka för att läsa mer

Kundtjänst­medarbetare

Klicka för att läsa mer

Lager­arbetare

Klicka för att läsa mer

Logistiker

Klicka för att läsa mer

Marknads­assistent

Klicka för att läsa mer

Marknadsförare

Klicka för att läsa mer

Onlinemarknadsförare

Klicka för att läsa mer

UX-designer

Klicka för att läsa mer

Verkställande direktör (VD)

Klicka för att läsa mer

Visual Merchandiser

Klicka för att läsa mer
close

Inköpare

SSYK

  • 3323

En inköpare ansvarar ofta för ett eller flera områden inom organisationen samt arbetar med att sourca fram nya leverantörer, produkter och/eller varumärken till dessa.

En inköpare ingår i ett team som kan bestå av inköpare, inköpsassistenter, produktchef eller kategoriansvarig. Vidare ansvarar inköparen för att inköpsarbetet är optimerat och möter behov i form av pris, kvalité och leverans till bästa möjliga marginal. En kontinuerlig dialog med leverantörer gällande förhandling av prissättning, villkor, specifikation samt orderläggning kan förekomma. Inköpsarbetet innebär också planering samt analyser av pris och konkurrenter. Arbetet kan vara både operativt och strategiskt samt innehåller ofta budget- och/eller resultatansvar. Stor del av arbetet utförs i affärssystem och kalkylprogram vilket ställer krav på god digital förståelse.

Då handeln i större uträckning blir allt mer globaliserad har inköparen idag fler internationella kontakter, vilket förutsätter goda kunskaper i engelska. Arbetet kan också innebära tjänsteresor.

Läs mer

Fäll ihop

Media

Karriärvägar

En inköpare har goda utvecklingsmöjligheter, t ex till:

Företags­säljare Logistiker

Intervju

  • Sandra vet hur man gör ett riktigt fynd. Som inköpare på området klipp och partier har hon blivit något av ett proffs på att nosa upp de bästa affärerna för Hemköps och Willys kunder.

    Sedan ett år tillbaka jobbar Sandra som inköpskoordinator på Axfood som driver butikskedjorna Hemköp, Willys och Snabbgross. Det innebär att hon är inköpare men koordinerar även sina egna affärer med en del administrativt arbete.

    Inom klipp och partier köps varor in som ligger utanför butikskedjornas ordinarie sortiment. Sandra köper både stora partier och varor med kort utgångsdatum från svenska och utländska leverantörer. Affärerna görs oftast på mejl och tar allt från en kvart till en vecka eller två att förhandla fram. Ibland skickas även varuprover.
    – Det är mycket prispunkten som styr hur man gör upp en affär för man vill verkligen känna att man gör ett fynd och kanske få tre varor till priset av en, säger hon.

    Så gör hon fynden
    Kedjorna bestämmer vilka klipp och fyndvaror de vill köpa in. Sandra tittar i deras sortiment och jämför vilka varor de har, de kommer överens om ett pris som de är villiga att betala och sedan upphandlar hon affären med leverantören.
    – När affären är klar skickar jag underlaget till en orderläggare som sköter faktureringen och en flödesplanerare som ser till att varorna transporteras och kommer till vårt lager. Kedjan bestämmer om varorna ska gå i alla deras butiker, om det ska vara med i direktreklambladet eller om det ska vara någon egen aktivitet. Det beror lite på hur stort partiet är.

    Inköparna för det ordinarie sortimentet ansvarar för varsin produktkategori och jobbar antingen med externa varumärken eller egna märkesvaror. Inom klipp och partier handlar Sandra och hennes två kollegor med alla kategorier och märken.
    – Det är svårt att vara expert på allting så vi stämmer alltid av med dem. Vi vill inte heller äventyra deras inköp så att de står med produkter som inte kan säljas på grund av vår fyndvara.

    Lockande att kunna påverka inköpen
    Sandra har arbetat inom Axfood sedan 2001 på Willys i butik med några avbrott för studier och andra jobb. Hon har jobbat med allt från att sitta i kassan, plocka upp varor, vara teamchef på olika avdelningar, lärt sig att stycka kött i butik och har även jobbat som butikschef på Willys Hemma.
    – När den här tjänsten dök upp tyckte jag det var lockande att kunna påverka det som händer bakom kulisserna innan varorna kommer till butik.

    Inom klipp och partier görs affärerna ofta tillfälligt och snabbt.
    – Det är egentligen det närmaste steget från butik eftersom man är van vid att det alltid är något på gång. Med min erfarenhet från butik har jag också fått en väldigt bra känsla för vilket pris som gäller och vad kunderna vill ha.

    Mycket på gång bakom kulisserna
    Sandra har hela tiden affärer igång med offerter, prisförhandlingar och avtal.
    – En enda affär kan generera fyra lastbilar med varor som ska gå till Willys som i sin tur påverkar 200 butiker. Att det har sådan stor påverkan är det häftiga och roliga med jobbet tycker jag.

    Hon har nästan dagligen kontakt med inköparna och kampanjplanerarna i butikskedjorna. Hon tar också hand om problem som kan uppstå med leveranser och är den som meddelar kedjorna.
    – För att trivas med det här jobbet är det en fördel att tycka om att ha många sociala kontakter eftersom man bygger så många relationer både internt och externt. Sen tycker jag att det är en enorm fördel att ha jobbat praktiskt i butik så man vet vad man pratar om och vad som är en bra affär.

  • Med ett starkt intresse för siffror, färg, form och trender har jobbet som inköpare på Designtorget varit en riktig fullträff för Frida.

    Frida började jobba extra i en av Designtorgets butiker medan hon pluggade Ekonomi, teknik och design på Södertörns högskola, en utbildning i samarbete med KTH och Konstfack.
    – Den har varit perfekt för mig som inköpare här på Designtorget då den har ekonomi i kombination med kreativitet, färg, form och produktionsteknik.

    För tre år sedan började Frida jobba heltid som inköpare på Designtorget. Först var hon ansvarig för boksortimentet, ett litet varuområde som gav en bra introduktion till yrket. Trots att hon var ny fick hon eget ansvar över sina varuområden som innebar leverantörsmöten, urval av produkter, förhandlingar och beslut över vilka butiker produkterna skulle säljas i.
    – Jag hade redan koll på vårt sortiment och kundsystemet och visste vad vi stod för så den delen kändes enkel, men jag hade inte jobbat med inköp tidigare. Det var jättespännande att komma in i det här relativt lilla företaget där man fick mycket ansvar direkt.

    Inköpare med stort eget driv
    Som inköpare på Designtorget arbetar man nära sina kollegor. Frida har en inköpschef som hon främst stämmer av kostnader och sortiment med och en kreativ chef som hon bollar färg, form och trender med. Hon och en kollega har delat upp ansvaret av sortimentsområdena. Frida ansvarar för skrivbord och spel, hall, hemtextilier, möbler, smycken och teknik och har kontakt med ett hundratal leverantörer. Hon ser till att produkterna på hennes områden finns i rätt butiker och till rätt kvantiteter. Frida har full koll på sina produkter från inköp till försäljning och utfasning. Butikerna gör aldrig egna inköp. Till sin hjälp har hon en inköpsassistent.
    – Det är kanske det som gör det så roligt hos oss, att vi inköpare driver hela processen från urval, uppföljning och försäljning men även ansvarar för sortiments- och produktutveckling på våra områden.

    Köper in designprodukter på flera sätt
    En produkt kan säljas på tre sätt på Designtorget. Dels kan försäljningen ske på kommission då formgivare ansöker om att få sälja sina produkter hos dem. Inköparna gör urvalet av produkter och designern sköter sedan varuhanteringen och leveransen direkt till butikerna. Dels kan de själva köpa in svenska varumärken eller lite större svenska designers till sitt centrallager.
    – Vi har dessutom en egen produktion som håller på att ta form. Där ritar formgivaren produkter som vi producerar. Mitt jobb är att avgöra hur och i vilken omfattning produkten ska säljas. Är det viktigt att det är vårt namn på, är det en formgivare bakom som vi kan lyfta eller är det ett varumärke? Som inköpare jobbar vi därför väldigt brett med olika typer av inköp.

    Viktigt med en sortimentstrategi
    Alla produkter Frida tar fram föregås av en sortimentstrategi som baseras på vilka produkter Designtorget vill ha och vilka luckor de behöver fylla.
    – Vi har kanske redan fyra tekoppar men saknar en tesil. Delvis letar vi aktivt efter saker men vi får mycket förfrågningar både från formgivare som vill sälja hos oss och från svenska och utländska varumärken. Vi måste också ta hänsyn att det bara finns ett visst antal platser i våra butiker. Det är jätteviktigt att sortimentsplaneringen är beslutad och känns bra innan man kör på och det är också ett sätt att hålla koll på uppföljningen och vad vi vill sälja framåt, säger Frida.

    Satsar på unga skandinaviska designers
    De senaste åren har Designtorget gjort en stor förändring i sortimentet och många av deras gamla produkter är utbytta till något som stämmer bättre överens med deras nya profil.
    – Vi vill hitta tillbaka till våra rötter och satsa på formgivare i Skandinavien. Vi vill jobba närmare designskolorna så att det blir naturligt för eleverna att se oss som ett första steg ut i branschen. Då behöver man också ha butiker som andas skandinavisk design. Det är jättemycket som händer i företaget och det är både utmaningen och det roliga med jobbet.

    Inspireras av trendkänsliga områden
    Förutom alla inkommande tips från leverantörer, butikerna och deras kunder åker Frida på inspirations- och inköpsresor och går på designmässor där hon kan snappa upp vad som händer inom färg och form och kanske hitta nya formgivare. Hon går även i konkurrenternas butiker och läser tidningar inom mode, konst och andra trendkänsliga områden.
    – Att spå trender och jobba med färg och form är bland det absolut roligaste i det här jobbet. Det är en passion jag har.


  • Som inköpschef på JC får Ulf kombinera sitt intresse för design, mode och detaljhandel – med att resa.

    Vilken är din roll som inköpschef på JC?
    – Jag träffar trevliga människor, reser mycket och möter olika kulturer. Våra resor är ofta kombinerade inköps- och inspirationsresor och de tar oss från New York och London till Bangladesh och Pakistan. Jag har egentligen ingen ekonomisk utbildning, läste bara lite ekonomi på gymnasiet, men här på JC har jag budgetansvar för miljoner, säger Ulf.

    Vad är ditt råd till alla som vill jobba med mode?
    – Ge inte upp. Jag var envis och det lönade sig. Man måste arbeta hårt och följa sina drömmar. Det gjorde jag.

    Ulf började sin karriär på golvet som butikssäljare på Gul & Blå. Ulf gick sedan vidare till att bli juniorinköpare och sedan produktionsansvarig.
    – Jag fick inblick i hela flödet, alltifrån design, måttlistor, inköp och produktion till logistik och marknadsföring. Jag fick vara med från designidé till att folk faktiskt köpte plaggen i butikerna, säger Ulf.

    Hur har din karriärresa sett ut?
    – Jag har jobbat på JC i sju år och haft flera olika roller. Jag började jobba som inköpare på avdelningen Stickat & Trikå i Borås. Efter det flyttade huvudkontoret till Göteborg och jag flyttade efter och blev produktchef. Efter en sväng på MQ, där jag grundade och designade ett nytt internt varumärke, kom jag tillbaka till JC som inköpschef och flyttade i samma veva till Stockholm.

    Hur ser ditt drömjobb ut idag?
    – Mitt drömjobb är det jag har nu, fast i New York.

Utbildningsvägar

  • Inom handeln är det vanligt att företag har egna utbildningar eller hyr in andra företag för att utbilda sin personal. Om du inte har gått en utbildning som är inriktad handeln, kan du då komplettera din kompetens så att du får den kompetens som behövs.

  • Mycket av det som en inköpare behöver kunna går att lära sig genom att arbeta i en butik. Du kan också ha nytta av erfarenhet från liknande arbetsuppgifter i andra branscher.

Kompetensprofil

Förutom kunskap om, och intresse av, det område inköparen ansvarar för ska en inköpare vara analytisk, ha en god samarbetsförmåga samt en förmåga att organisera sitt arbete. Vidare bör en inköpare vara kommunikativ, resultatorienterad samt ha en god digital förståelse.
  • Att kunna analysera prognoser, pris, nyckeltal och konkurrenter är viktigt för att få en så lönsam affär som möjligt. En inköpare bör vara analytisk och ha ett sinne för siffror för att maximera lönsamheten i affären.

  • En inköpare ska ha ett gott ordningssinne och fungera i ett högt arbetstempo, med höga krav på att vara effektiv. Vidare bör inköparen ha en förmåga att prioritera vad som är viktigt och ha ett strukturerat arbetssätt.

  • Att vara kommunikativ innebär att ha en god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift. Då arbetet innebär många kontaktytor är det även viktigt att inköparen kan anpassa sin kommunikation efter person och situation. Då många handelsbolag arbetar internationellt är det viktigt att inköparen kan anpassa sin kommunikation mot olika kulturer och ytterligare språkkunskaper, som engelska, kan efterfrågas.

  • En god samarbetsförmåga handlar om att vara en del av ett team och på ett engagerat sätt arbeta tillsammans med gruppen mot de gemensamma målen. Vidare motiverar inköparna andra och eftersträvar att skapa goda relationer i arbetet.

  • Datorn är ett viktigt arbetsverktyg, vilket ställer höga krav på god datorvana, förståelse för olika affärssystem, kalkylprogram samt en digital kunskap.

  • Att vara resultatorienterad innebär en förståelse, engagemang och vilja att driva affärerna framåt. Eftersom att det är vanligt att en inköpare arbetar mot budget och resultat är det viktigt att en inköpare drivs av mål och resultat.